Con l'inizio del 2026, l'Agenzia delle Entrate ha introdotto nuovi requisiti tecnici e normativi per i registratori di cassa telematici. Questi cambiamenti rappresentano un passo importante verso una maggiore trasparenza fiscale e una digitalizzazione completa del settore retail.
⚠️ Importante: Le nuove normative entrano in vigore dal 1° Gennaio 2026.
Assicurati che il tuo sistema sia aggiornato entro questa data per evitare sanzioni.
La nuova normativa italiana, attiva da gennaio 2026, impone il collegamento obbligatorio tra i dispositivi POS e i registratori di cassa telematici (RT) per tutti gli esercenti, per tracciare automaticamente ogni pagamento elettronico e contrastare l'evasione fiscale,integrando i dati in tempo reale con l'Agenzia delle Entrate.
L’obiettivo è collegare in modo univoco ogni POS con il relativo registratore telematico (RT) o software RT utilizzato per memorizzare e trasmettere i corrispettivi giornalieri.
In questo modo, ogni pagamento elettronico sarà riconosciuto e registrato automaticamente dal sistema dell’Agenzia delle Entrate, garantendo una perfetta coerenza tra l’importo incassato e quello certificato nel documento commerciale.
L’obbligo scatta dal 1° gennaio 2026.
Tuttavia, per permettere a imprese e operatori di organizzarsi, l’Agenzia delle Entrate ha previsto una finestra iniziale di 45 giorni a partire dalla data di attivazione del servizio online (che verrà annunciata sul portale dell’Agenzia).
Durante questo periodo, gli esercenti dovranno procedere alla registrazione dei propri POS e al collegamento con i registratori telematici.
Il collegamento si effettua solo tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, accedendo con SPID, CIE, CNS o credenziali Entratel/Fisconline.
L’operazione può essere svolta:
- Direttamente dall’esercente
- Da un soggetto delegato, come il consulente fiscale o il rivenditore autorizzato, tramite delega al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.
Per ogni dispositivo bisogna registrare:
- l’identificativo univoco del POS o della piattaforma di pagamento elettronico
- l’identificativo univoco del registratore telematico o del software RT,
- l’indirizzo dell’unità locale in cui viene utilizzato.
Il documento commerciale dovrĂ riportare le forme di pagamento utilizzate (ad esempio: carta, wallet, app, ecc.) e gli importi corrispondenti. Questi dati verranno memorizzati in tempo reale e trasmessi quotidianamente in forma aggregata insieme ai corrispettivi giornalieri.
In sostanza, non cambiano le modalitĂ di invio giĂ previste per i corrispettivi telematici, ma si aggiunge una nuova componente informativa sui pagamenti elettronici, utile per garantire tracciabilitĂ e trasparenza.
1. Fase iniziale (POS già attivi al 1° gennaio 2026):
Gli esercenti avranno 45 giorni di tempo dall’attivazione del servizio web per effettuare l’associazione POS–RT.
2. Regime ordinario (nuovi POS o modifiche):
Per i nuovi strumenti di pagamento, la registrazione andrà fatta dal 6° giorno del secondo mese successivo alla data di disponibilità del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
💡 Esempio: se il nuovo POS viene attivato il 1° febbraio, l’associazione potrà essere registrata dal 6 aprile ed entro il 30 aprile.
- Tutti gli esercenti che emettono documenti commerciali e trasmettono i corrispettivi tramite RT o software certificato.
- I prestatori di servizi di pagamento (PSP), ovvero banche, acquirer e societĂ che gestiscono i circuiti di pagamento.
- I fornitori di soluzioni software RT, che dovranno assicurarsi che i propri sistemi gestiscano correttamente l’invio dei dati di pagamento.
Cosa devono fare gli esercenti
Ecco un riepilogo pratico delle azioni da intraprendere:
- Recuperare gli identificativi univoci di ogni POS e registratore telematico.
- Accedere all’area riservata “Fatture e Corrispettivi”
- Registrare e collegare i dispositivi, indicando l’indirizzo dell’unità locale.
- Verificare che nei documenti commerciali vengano correttamente riportate le forme di pagamento e gli importi.
- Aggiornare il collegamento in caso di nuovi POS, sostituzioni o variazioni.